Word作为Microsoft Office最常用的工具之一,熟练它确实有利无害,尤其是对我们的工作效率,用好完全可以直线上升!
一、文本编辑
Ctrl+Shift+空格键:创建不间断空格
Ctrl+连字符:创建不间断连字符
Ctrl+B:加粗字母
Ctrl+I:使字母倾斜
Ctrl+U:为字符添加下划线
Ctrl+[:将字号减小 1 磅
Ctrl+]:将字号增大 1 磅
Ctrl+空格键:删除段落或字符格式
Ctrl+C:复制所选文本或对象
Ctrl+X:剪切所选文本或对象
Ctrl+V:粘贴文本或对象
Ctrl+Alt+V:选择性粘贴
Ctrl+Shift+<:将字号减小一个值
Ctrl+Shift+>:将字号增大一个值
Ctrl+Shift+V:仅粘贴格式
Ctrl+Shift+G:打开“字数统计”对话框
二、撤销和恢复操作
Ctrl+Z:撤销操作
Ctrl+Y:恢复或重复操作
Esc:取消操作
三、创建、查看和保存文档
Ctrl+O:打开文档
Ctrl+S:保存文档
Ctrl+W:关闭文档
Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口
四、查找、替换和浏览文本
Ctrl+F:查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y:重复查找
Ctrl+H:替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G:转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z:在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Ctrl+Page Up:移至上一编辑位置
Ctrl+Page Down:移至下一编辑位置
五、大纲视图
Alt+Shift+向左键:提升段落级别
Alt+Shift+向右键:降低段落级别
Ctrl+Shift+N:降级为正文
Alt+Shift+向上键:上移所选段落
Alt+Shift+向下键:下移所选段落
Alt+Shift+加号:扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号:折叠标题下的文本
Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠 (/):隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L:显示首行正文或所有正文
Ctrl+Tab:插入制表符
六、切换视图
Alt+Ctrl+P:切换到普通视图
Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N:切换到草稿视图
七、打印和预览文档
Ctrl+P:打印文档
Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览
箭头键:在放大的预览页上移动
Page Up/Down:缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home:缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End:缩小显示比例时移至最后一张预览页
八、审阅文档
Alt+Ctrl+M:插入批注
Ctrl+Shift+E:打开或关闭修订
Alt+Shift+C:如果“审阅窗格”打开,则将其关闭
九、处理网页
F9:刷新
Alt+向右键:前进一页
Alt+向左键:返回一页
Ctrl+K:插入超链接
十、访问和使用任务窗格和库
F6:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个
Ctrl+Tab:菜单活动状态时,移到任务窗格
Tab 或 Shift+Tab:任务窗格活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键:显示任务窗格菜单上的整个命令集
Shift+F10:打开选中库项目的下拉菜单
空格键或 Enter:执行分配给所选按钮的操作
Home:选择库中的第一个项目
End:选择库中的最后一个项目
Page Up:在选中的库列表中向上滚动
Page Down:在选中的库列表中向下滚动