本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数的公式语法和用法。

说明

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：

• Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

Function_num （包含隐藏值）	Function_num （忽略隐藏值）	函数
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

• Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

• Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

备注

• 如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

• 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

数据
120
10
150
23
公式	说明	结果
=SUBTOTAL(9,A2:A5)	使用 9 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值之和。	303
=SUBTOTAL(1,A2:A5)	使用 1 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值的平均值。	75.75
说明
SUBTOTAL 函数始终需要数字参数（1 至 11、101 至 111）作为它的第一个参数。该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总（单元格区域、命名区域）中。